Офис-менеджер

Обязанности:

Подготовка офиса перед работой (поддержание порядка в кабинетах руководства, контроль за обеспечением порядка в остальных офисных помещениях);
Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами, товарами для жизнеобеспечения офиса.
Направление служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
Реализация документооборота компании;
Административная поддержка сотрудников компании;
Работа с мини АТС, факсом, электронной почтой, почтовой корреспонденцией;
Организация и контроль работы клининга;
Помощь в организации (при необходимости) ремонтных работ, переездов и тп;
Организация приема посетителей (чай/кофе);
Выполнение служебных поручений руководства;
Участие в инвентаризации;
Организация поздравлений сотрудников;
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
Сбор документов и передача в архив компании, ведение картотеки;

Требования:

Грамотная письменная и устная речь, знание деловой этики;
Опыт работы на аналогичной должности (желательно строительная сфера);
Развитые коммуникативные навыки.
Знание основ ведения делопроизводства;
Уверенное владение ПК;
Системный подход к работе;
Ответственность, пунктуальность и умение организовать самостоятельно свою работу;
Оперативность в решении поставленных задач;
Стрессоустойчивость, позитивное отношение к жизни, людям и себе!

Условия:
Мы группа строительных компаний!
От нас:- официальное оформление по ТК- уверенный уровень заработной платы;- комфортабельное рабочее место рядом с метро.